Cálculo del precio de venta en Excel: plantilla gratis

Cómo calcular el precio de venta

Para calcular el precio de venta de un producto o servicio necesitas tres cosas: cuánto te cuesta cada unidad, cuánto de tus gastos fijos le corresponde y qué margen quieres ganar. La fórmula que usa la plantilla es:

Precio neto = costo total por unidad ÷ (1 − margen deseado)

A ese precio neto se le suma el IVA (19 %) para obtener el precio que ve tu cliente final. El costo total por unidad es la suma de:

• Materiales o insumos: todo lo que compras para hacer o entregar una unidad, con el flete incluido.
• Mano de obra: las horas de trabajo por unidad multiplicadas por lo que cuesta una hora, incluida la tuya.
• Otros costos por unidad: envase, envío, la comisión de la máquina de pago o del marketplace.
• Gastos generales por unidad: tus gastos fijos del mes (arriendo, servicios, internet, hosting, contador) divididos por las unidades que vendes al mes.

Cómo usar la calculadora

1. En la hoja "Calculadora", cambia los valores amarillos por los de tu producto: materiales, horas de trabajo, valor de la hora y otros costos.
2. Escribe tus gastos fijos del mes y cuántas unidades vendes en un mes normal (no en tu mejor mes).
3. Define tu margen sobre el precio. La planilla calcula el precio neto, el IVA, el precio con IVA y la ganancia por unidad.
4. Revisa el punto de equilibrio: cuántas unidades necesitas vender al mes para cubrir tus gastos fijos.
5. Si vendes varios productos, usa la hoja "Varios productos": escribes el costo total y el margen de cada uno, y obtienes sus precios.

Con el ejemplo que trae el archivo, un producto hecho a mano tiene un costo directo de $8.000 y $1.500 de gastos generales por unidad. Con un margen de 30 %, el precio neto es $13.571 y el precio con IVA, $16.149. La ganancia por unidad es de $4.071.

Margen y recargo no son lo mismo

Es uno de los errores más comunes al poner precios. Si un producto te cuesta $10.000 y le sumas un 30 %, lo vendes a $13.000: eso es un recargo de 30 % sobre el costo. Pero tu margen, que es la parte del precio que te queda como ganancia, es de $3.000 sobre $13.000, o sea, un 23 %.

Si lo que quieres es un margen real de 30 %, tienes que vender a $14.286 ($10.000 ÷ 0,7). La hoja "Varios productos" muestra los dos valores, para que sepas siempre cuánto estás ganando de verdad.

El punto de equilibrio

Es la cantidad mínima que necesitas vender al mes para no perder plata. Se calcula dividiendo tus gastos fijos por lo que te deja cada unidad después de pagar sus costos directos.

En el ejemplo, cada unidad se vende a $13.571 neto y tiene $8.000 de costo directo: deja $5.571 para cubrir los gastos fijos. Con $450.000 de gastos fijos al mes, necesitas vender al menos 81 unidades. Si vendes menos, el mes cierra con pérdida aunque cada venta tenga margen.

Si tu punto de equilibrio está cerca de lo que vendes hoy, cualquier mes flojo te deja en rojo. Puedes mejorar tu situación subiendo el precio, bajando el costo directo o reduciendo tus gastos fijos. Para ver mes a mes si te alcanza la plata, usa el flujo de caja en Excel.

El precio también depende del mercado

La calculadora te da el precio que necesitas para ganar lo que quieres. Antes de usarlo, compáralo con lo que cobran otros negocios por algo parecido:

• Si quedas muy por encima, revisa tus costos o explica bien qué te hace distinto: rapidez, garantía, atención, calidad.
• Si quedas muy por debajo, es probable que estés olvidando algún costo o que tu trabajo valga más de lo que cobras.

Cuando definas tu precio, úsalo de forma consistente en tus documentos: nuestra planilla de cotizaciones te ayuda a presentarlo con el IVA claro.

Errores comunes al poner precios

• No cobrar tu propio tiempo. Si tú haces el trabajo, tu hora también es un costo.
• Olvidar los gastos fijos. El arriendo y los servicios se pagan aunque no vendas, y alguien tiene que cubrirlos: tus precios.
• Copiar el precio de la competencia sin conocer tus costos. Sus costos no son los tuyos.
• No actualizar los precios cuando suben los insumos. Un precio calculado hace un año puede estar dejándote sin ganancia.
• Confundir el precio con IVA y el neto. La ganancia se calcula sobre el neto: el IVA se paga al SII.